1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З) с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах Общества с ограниченной ответственностью «ЯНХАМ» (далее – ООО «ЯНХАМ», Общество) целей, правовых оснований и порядка осуществления видеонаблюдения, а также имеющихся в связи с этим у субъектов персональных данных прав и механизма их реализации.
2. Политика является одной из принимаемых ООО «ЯНХАМ» мер по защите персональных данных, предусмотренной пунктом 3 статьи 17 Закона № 99-З.
3. Общие цели видеонаблюдения на объектах OOO «ЯНХАМ»:
- обеспечение общественного порядка в том числе в ночное время и в нерабочие дни;
- профилактика, выявление и пресечение правонарушений;
- обеспечение сохранности материальных ценностей;
- обеспечение производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;
- использование для разрешения конфликтных ситуаций и спорных вопросов, возникающих при взаимодействии между работниками и посетителями объектов OOO «ЯНХАМ».
4. OOO «ЯНХАМ» не использует систему видеонаблюдения для:
- учета фактически отработанного работниками OOO «ЯНХАМ» рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.
5. Полученные в процессе видеонаблюдения персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями Законов Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», от 07.05.2021 №99-3 «О защите персональных данных».
6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в следующих зонах: места общего доступа; входная группа (центральный вход, эвакуационные выходы); торговые залы; фойе, коридоры (проходы); лестницы; на улице, по периметру объекта. В иных помещениях Общества, в том числе предназначенных для личных нужд и отдыха сотрудников и посетителей, видеонаблюдение не ведется.
7. Видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения.
8. Сотрудники и посетители объектов OOO «ЯНХАМ» информируются о ведущемся видеонаблюдении посредством размещения специальных информационных табличек.
9. OOO «ЯНХАМ» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве, для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
10. Срок хранения видеозаписей составляет 50 (пятьдесят) календарных дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора (лица, исполняющего его обязанности), для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
11. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
12. ООО «ЯНХАМ» не осуществляет передачу имеющихся видеозаписей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
13. Субъект персональных данных в связи с обработкой их персональных данных при проведении видеонаблюдения имеет право:
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «ЯНХАМ», содержащей подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица, сведения об источнике получения персональных данных, правовых оснований и целей обработки персональных данных, иную информацию, предусмотренную законодательством;
- на получение информации о предоставлении персональных данных обратившегося гражданина третьим лицам (может быть реализовано 1 раз в календарный год);
- обжаловать действия должностных лиц ООО «ЯНХАМ», нарушающие его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
14. Для получения информации, указанной в п. 14 настоящей Политики, необходимо направить в OOO «ЯНХАМ» соответствующее заявление в письменной форме (нарочно, почтой), либо в виде электронного документа, по адресу: yanham.ltd@gmail.com
Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- изложение сути требований;
- личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в OOO «ЯНХАМ» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 50 суток, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, сведения о местонахождении объекта OOO «ЯНХАМ» и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
15. ООО «ЯНХАМ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п.15 настоящей Политики.
16. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «ЯНХАМ», субъект персональных данных может обратиться в организацию, в том числе направив сообщение в виде электронного обращения по адресу: yanham.ltd@gmail.com
17. Политика публикуется в открытом доступе в сети Интернет на сайте ООО «ЯНХАМ» (https://yanham.by). Политика может быть изменена ООО «ЯНХАМ» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте ООО «ЯНХАМ» (https://yanham.by), если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
18. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.